Geuder AG
größer 100 Mitarbeiter
Standorte: 2
Herstellung von medizinischen Geräten
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter:in im Event- und Kongressmanagement (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen mit Schwerpunkt auf nationalen und internationalen Großkongressen der Ophthalmologie (z. B. DOC, ESCRS, Euretina, DOG).Zu deinen Aufgaben gehören:
- Operative Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Kongressauftritte — von der Buchung bis zur Nachbereitung: Deadlines, Kosten, Lieferanten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Produktmanagement, Vertrieb und externen Partnern (u.a. Messebauer, Dienstleister)
- Termin- und Themensteuerung im Event-Team: Kalenderführung, Priorisierung, Vorlaufplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokoll und Aufgabenverfolgung
- Steuerung von Informationsflüssen zwischen internen Stakeholdern — Themen filtern, Prozesse sicherstellen
- Unterstützung bei Budgetverfolgung und Reiseplanung im Kongressbereich
- Eigenständige Koordination kleiner Projekte nach klar definierten Zielen, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten
Nach frühestens 12 Monaten besteht die Option, den Aufgabenbereich in Richtung Projektkoordination im CSO-Direktorat-Umfeld zu erweitern.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium — oder vergleichbare Praxis
- Erfahrung in Koordinations- oder Projektassistenzrollen, idealerweise in einem Unternehmens- oder Agenturumfeld mit mehreren parallelen Stakeholdern
- Erste Berührungspunkte im Eventmanagement oder im Kongressmanagement
- Sehr strukturierte, deadline-bewusste Arbeitsweise — du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick
- Starke Kommunikationsfähigkeit: Du vermittelst klar zwischen verschiedenen Bereichen, ohne dich in Abstimmungsschleifen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sicherer Umgang mit AI-Tools wie ChatGPT oder Copilot
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, eskalierst wenn nötig, und hältst Prozesse am Laufen
Deine Vorteile
Was dich erwartet:
Eine vielseitige Koordinationsrolle im Marketing eines etablierten MedTech-Unternehmens im Premiumsegment — mit direktem Einblick in Kongressmanagement, Vertriebsunterstützung und Markenkommunikation.
Weitere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Job Bike
- Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortlichkeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (z.B. Mitarbeiterrabatte bei Sportartikelherstellern, Airlines)
- Sozialleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Ferienbetreuung bei Kindern
Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine mittlerweile über 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück, in der wir die Augenheilkunde maßgeblich mitgeprägt haben. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mikrochirurgische Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Ophthalmochirurgie, die in OP Sälen in über 160 Ländern der Welt Einsatz finden. Unsere Leidenschaft und unser Streben gelten der Rekonstruktion und dem Erhalt des menschlichen Augenlichts.